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個人情報保護方針

岡山県自動車車体整備協同組合(以下､岡車協という｡)は、組合員、関係団体及び関係企業の方よりお預かりした個人情報を保護することが社会的責務であることを認識し、以下の方針に基づいて、正確性と機密性の保持及び適切な利用をすることを誓約します。　また、岡車協の個人情報の取扱い及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直しを行い改善に努めてまいります。

１．個人情報の利用目的について

岡車協は、定款第７条に規定する事業のための必要書類、案内文書等の送付、事務手続き及び維持管理のために、個人情報を取得・管理・利用します。　　収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ個人情報の漏えい等の事故が生じないよう適正な監督を行います。

２.個人情報の取得について

岡車協は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス、役職、健康状態等、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得します。

３．個人情報の管理について

岡車協は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、取得した個人情報の正確性、最新性及び適切な内容を維持するよう努めます。

また、岡車協は取得した個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

４．個人情報の第三者提供について

岡車協は、下記の場合を除き個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

1. 法令に定める場合
2. ご本人の同意がある場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

個人情報に関する開示・訂正・利用停止・消去等の申し込みに対しては以下により対応します。

1. 申し込みはご本人によるものとし、原則として事業所を通じて受付けます。関係団体及び関係企業の方は岡車協に直接お申出下さい。
2. ご本人であることを確認したうえで、開示は本人に対して行ないます。

６．法令の遵守について　　

岡車協は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

７．お問い合わせについて　

個人情報に関することについては、下記にお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせについて

岡山県自動車車体整備協同組合 （岡車協）事務局	TEL.０８６−２５９−４０５０ 　 　　 受付時間：月曜日〜金曜日（土・日・祝祭日及び岡車協の定める休日を除く）午前９時〜午後４時